摘要：合同作為企業物資采購的第一道防線，其法律風險管理十分重要。本文旨在根據物資采購合同法律風險管理特征，結合物資采購合同管理流程，對企業物資采購合同法律風險管理實踐當中存在的共性和特性問題分別進行闡述，并提出改進的建議。

作者：李晶

關鍵詞：物資采購;合同;法律風險;管理

(合同法論文)范文：企業物資采購合同法律風險管理實踐

一、物資采購合同管理流程

物資采購合同管理從大的方面可以劃分為合同訂立階段、合同履行階段和合同管理的后評估階段。合同訂立階段包括資信調查、合同談判、合同起草、合同會簽、合同審批、合同簽署等環節;合同履行階段涉及合同履行、同補充和變更、合同結算、合同爭議處理、合同終結等環節;合同管理的后評估，即企業應當逐步建立合同履行情況評估制度，對合同履行的總體情況和重大合同履行情況進行分析評估，對分析評估中發現合同履行中存在的不足，及時加以改進。其中檔案管理、合同保密、分析與考核又貫穿于整個合同管理業務之中。

二、物資采購合同管理過程中存在的風險

物資供應部門多年來一直在不斷加強企業的合同管理工作，合同管理工作始終走在集團公司的前沿，但合同管理的各個環節中仍存在一些風險：

2.1合同調查階段，合同主體資格不當問題

主要風險描述：忽視被調查對象的主體資格審查，準合同對象不具有相應民事能力和民事行為能力或不具備特定資質，與不具備代理權或越權代理的主題簽訂合同，導致合同無效，或引發潛在風險;在合同簽訂前錯誤判斷被調查對象的信用狀況，或在合同履行過程中沒有持續關注對方的資信變化，致使企業蒙受損失;對被調查對象的履約能力給出不當評價，將不具備履約能力的對象確定為準合同對象，或將具有履約能力對象排除在準合同對象之外。

2.2合同談判起草階段，合同談判重點、策略不清及具體合同條款不嚴謹問題

主要風險描述：忽略合同重大問題或在重大問題上做出不當讓步;談判經驗不足，缺乏相關知識的支撐，導致企業利益損失;泄露本企業談判策略，導致企業在談判中處于不利地位。合同內容和條款不完整、表述不嚴謹、不準確，或存在重大疏漏和欺詐，或選擇合同形式不恰當，導致權責不清、訴訟風險或公司利益受損。有意拆分合同、規避合同管理規定等，導致項目進展遲緩，公司陷入法律糾紛。

2.3合同審核報批簽署階段，避免控制過程流于形式

主要風險描述：合同會簽人員專業素質或工作態度原因未能發現合同文本中的不當內容和條款;會簽人員雖然通過審查發現問題但未提出恰當的修訂意見;合同起草人員沒有根據審核人員的改進意見修改合同，使會簽流于形式;超越權限簽訂合同，合同印章管理不當，簽署后的合同被篡改，因手續不全導致合同無效等。對于合同文本須報經有關主管部門審查批準或備案的，未履行相應程序等，因手續不全導致合同無效等。

2.4合同履行、結算及監督階段，合同無法正常履行問題

主要風險描述：企業本身或合同對方當事人沒有恰當地履行合同中約定的義務;合同生效后，對合同條款未明確約定的事項沒有及時協議補充，導致合同無法正常履行;合同糾紛處理不當，導致企業被監管機構處罰、訴訟失敗，企業利益和信譽受損等。

2.5合同登記管理不當及未簽訂合同即開展業務

主要風險描述：未妥善進行合同統計、分類、歸檔及備案工作，未開展合同登記檢查工作，造成合同登記管理不當，導致合同檔案不全、合同泄密及合同濫用等。對于應訂立合同事項未訂立合同即開展業務，發生經濟糾紛后舉證困難，導致不能保護公司的合法權益。

三、合同履行階段的風險管控

3.1違約風險的有效控制

企業物資采購合同履行過程中的法律風險特征重點表現為合同對方的違約風險。有效控制違約風險的主要方法是對對方的履約能力進行必要的評估，并做好履行過程的跟蹤監督。物資采購部門要根據合同對方的經營現狀、以往合作情況以及用戶單位評價等因素對其履約能力及信用程度進行判斷，必要時可以安排專人負責物資采購合同的動態管理，實時掌握合同執行進度，對物資采購合同的履行情況定期進行分析，及時協調解決合同執行中的異常問題。

重大采購合同實行履行報告制度，一旦發現異常情況及時向上級報告，采取相應措施將損失降到最低。在物資采購合同履行的過程中要特別密切關注合同標的物的交付時間，敦促出賣方按時交付標的物;注意對合同標的物的質量檢查，如遇到標的物不符合合同約定的質量要求的，應及時進行退、換貨處理;有些物資采購合同存在保密條款，應注意通知合同履行人員，注意保護商業秘密。

3.2合同變更的正確處理

物資采購合同在實際履行過程中由于各種影響合同履行情況的發生，如因天氣原因影響運輸導致貨物交付時間推遲，原材料價格突然大幅度提高造成貨物價格變化等情況，很難做到完全遵照合同的約定履行，一方當事人總是會在情況發生后與對方當事人協商變更合同部分條款。物資采購合同內容的變更主要集中在如下幾個方面：

(1)標的物數量的增減;

(2)標的物品質的改變;

(3)價款的增減;

(4)履行期限、地點的改變;

(5)結算方式的改變;

(6)違約金的變更等。上述內容的變更應當具體明確，最好都采用書面形式簽訂補充協議，以防止出現合同爭議，并通過對原合同的修改保障合同更好地履行以實現合同目的。

3.3合同糾紛的妥善解決

在現實生活中，由于每個企業誠信度不同或者信息不對稱等原因，一份合同的履行往往會產生各種各樣、或大或小的糾紛。物資采購合同糾紛也是如此。一般認為打官司是“勞民傷財”的辦法，產生物資采購合同糾紛時，要權衡利弊，盡力調解。

協商不成時，雙方當事人可以按照雙方合同的約定選擇訴訟或者仲裁的方式解決合同糾紛。物資采購合同糾紛的訴訟應當注意訴訟時效的問題，一般的買賣合同的訴訟時效期間為二年;出售質量不合格商品未聲明的訴訟時效期間為一年;產品存在缺陷造成損害要求賠償的訴訟時效期間為二年;國際貨物買賣合同爭議的訴訟時效期間為四年。

四、合同履行完畢后的風險管控

4.1建立健全物資采購合同檔案

物資采購合同的檔案主要包括：合同正本、副本及附件，合同談判記錄、過程控制記錄、監造報告、交往信函，變更、解除合同的協議，發生問題的處理情況及結果等資料。另外，在物資采購合同管理過程中的合同文本簽收記錄、各類臺賬、報表、領導批示等資料也應歸類建檔。

企業合同管理部門應當妥善保管好物資采購合同檔案，建立詳細的物資采購合同管理臺賬，待合同終止并完成所有流程后統一交給檔案管理部門保存。

4.2重視物資采購合同附件管理

大多數企業一般都會將合同的基本附件模塊也集成到合同系統上，比如《廉潔從業責任書》、《技術附件》、《保密協議》和《安全生產管理協議》等。但是在實際工作中，企業對物資采購合同附件的重視程度往往不及合同本身，其合同管理制度中并沒有對合同附件的簽訂作詳細的要求和考核。

而企業的合同管理部門普遍存在主文認真、附件隨意的現象。物資采購是廉潔從業的高危職業，對于國有大型生產企業來說，物資采購的工作還要對用戶即生產單位負責，如果不重視合同附件，很容易產生合同法律風險隱患。

結束語

物資采購合同法律風險是企業經營風險的重要源頭之一，必須增強合同法律風險意識，建立完善的物資采購法律風險管理體系，認真審查供貨商的資質，簽訂內容明確、合法有效的采購合同，加強合同信息化管理，控制物資采購合同的法律風險，才能使企業尋找出一條保持風險與收益相平衡的路徑。

參考文獻：

[1]張勇.企業物資采購合同法律風險管理實踐[J].企業改革與管理,2015(9):6-7.

[2]文焱.淺析企業物資采購合同法律風險管控[J].企業

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